ZÁPIS ze schůze rady č. 6/2024
Město Zubří
datum: 20. 3. 2024, čas: 08:00​

Program jednání
1. Určení zapisovatelů, předsedajícího, příp. ověřovatelů
2. Schválení programu jednání
3. Nájemní smlouvy - Klub Zubří
4. Příkazní smlouvy - Klub Zubří
5. Domovní řád Klubu Zubří
6. Smlouva o nájmu prostor sloužících podnikání - ukončení nájmu výpovědí - Gumkoles s.r.o.
7. Pojištění vozidla Škoda Octavia III - RZ 4AY0152
8. Dodatek č.9 k pojistné smlouvě č.7720963704 - Kooperativa pojišťovna, a.s.
9. Úplata za poskytnutí předškolního vzdělávání
10. Smlouva o spolupráci při pořizování dat DTM - Zlínský kraj
11. Schválení účetní závěrky 2023, rozdělení zlepšeného hospodářského výsledku a odpisový plán školy
12. Smlouvy o finančním pronájmu - osobní automobily
13. Vnitřní předpis Pravidla pro vyřizování petic a stížností
14. Žádost o povolení akce SDH Zubří - Pálení čarodějnic
15. Diskuze

Na základě vyhlášených záměrů na pronájem částí nebytových prostor v Klubu Zubří dle usnesení UR-5-1/24 zde dne 10.01.2024 s UR-35-4/24 zde dne 21.02.2024 předkládáme Radě města Zubří návrh na uzavření nájemních smluv se spolky a organizacemi, které projevily o nájem v Klubu Zubří zájem.

1 a 2) VSPT Beskyd
016 - suterén, sklad, 69,77 m^{2 -} uskladnění materiálu, krojů, masek, rekvizit, materiálu pro pořádání akcí jako Valašský bál, Masopust, stavění a kácení máje, archivu souboru apod.
028 - suterén, zkušebna, klubovna, 63,44 m^{2 -} klubovna souboru, schůzová činnost, zkoušky muziky
040 – suterén, zkušebna, 46,24 m² - náhradní prostor pro zkoušku v případě vytíženosti velkého sálu
105, 106:– přízemí, velký sál – hlediště: č.105 – 206,7 m² , velký sál - jeviště č. 106 – 113,5 m²
Úterý: 15:00-16:30 Beskyďáčci, 16:30-18:00 Malý Beskyd, 19:30-21:30 (nejlépe 20:00-22:00*) Stará Garda
Pátek: 16:00-18:00 Malý Beskyd, 19:30-21:30 (nejlépe 20:00-22:00*) Beskyd
Uvedené prostory bude VSPT Zubří využívat pro nácviky všech složek souboru každý týden.

3) Divadelní SPONA
006 - suterén, sklad (divadlo), 37,05 m2 - uskladnění kulis, kostýmů a dalšího materiálu k činnosti spolku 221 - 1.patro, klubovna, 18,36 m2 - schůze, zkoušky spolku
105, 106 - Velký sál– nepravidelně dle požadavků Spony v rámci krátkodobých nájmů za účelem nácviku divadelních představení
zkušebna 040 – bezplatná možnost zkoušek dle smluveného rozsahu

4) Základní organizace Českého zahrádkářského svazu Zubří
220 - 1.patro, klubovna, 18,85 m2 - pravidelná schůzová činnost a uložení majetku spolku

5) Modelářský klub SMČR Zubří
009 - suterén, klubovna, dílna, 21,56 m2 - dílna leteckých modelářů, určeno pro děti, stavění modelů letadel
219 - 1.patro, klubovna, 57,56 m2 - autodráha, určená pro činnost mládeže a dospělých se zájmem o dráhová auta a pro pořádání soutěží na této dráze včetně mezinárodních. Na dráze bude v určených dnech umožněno jezdit veřejnosti nebo jiným zájmovým spolkům.

6) Dechová hudba Zubřanka, spolek
010 - suterén, sklad, 21,56 m2 – sklad veškerého notového materiálu, nástrojů a pomocného materiálu
222 - 1.patro, klubovna, 37,53 m2 – příprava koncertů a zkoušení vybraných programů

7) Swing Band Zubří Jindřicha Dořičáka, z.s. , Zubří
105, 106:– přízemí, velký sál – hlediště: č.105 – 206,7 m2 , velký sál - jeviště č. 106 – 113,5 m2
zkoušky kapely, každé pondělí 18 – 21.00 hodin
zatím bez písemné žádosti, telefonická informace

8) Lucie Říhová inspirace pohybem
216 – 1.patro, malý sál, 74,49 m2 – vedení lekcí moderní jógy
úterý, čtvrtek: 18:30 – 19.45 hodin
(250 Kč/75 min.)

OKaS doporučuje schválit nájemní smlouvy dle podmínek v důvodové zprávě.

Odhad příjmů: 239 250 Kč
nájem skladových prostor a kluboven za symbolickou 1 Kč/rok
nájem velkého a malého sálu zpoplatněn dle ceník krátkodobých nájmů. Do rozpočtu se promítne dle skutečnosti v daném roce, odhad dle žádostí o programovou podporu: VSPT BESKYD – 136 000 Kč
Divadelní SPONA – 29 000 Kč
Swing Band Zubří – 60 000 Kč

nájem malého sálu – Lucie Říhová 14 250 Kč (všechny úterý a čtvrtky v období duben – prosinec vyjma svátků a prázdnin, při ceně 250 Kč/75 minut)

Výdaje spojené s provozem Klubu.

V souvislosti se zajištěním technických služeb v Klubu Zubří navrhujeme uzavření příkazních smluv. Vzhledem k vyspělosti nové audiovizuální techniky je nutný profesionální přístup, který klade vysoké nároky na obsluhující personál. S ohledem na to byli vybráni dodavatelé služeb, kteří mají dostatečné kompetence a zkušenosti k zajištění potřebných služeb.

█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​
Předmětem smlouvy je organizační práce režie Klubu Zubří, promítání kina, ozvučení akcí, případně jednoduché osvětlení předem nastavenými programy.
Smlouva bude předložena radním do dne konání RM.

2) Mgr. █​█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​, Ph.D.
Předmětem smlouvy je obsluha světelné jevištní techniky při akcích v Klubu Zubří pořádaných či zprostředkovaných Městem Zubří. Činnost příkazníka uvedená v předchozím odstavci spočívá zejména v programování světelné konzole GrandMA3, práci operátora konzole při akcích, technické konzultaci světelné jevištní techniky na místě, nastavování, a zapojování světel.

3) █​█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​
Předmětem smlouvy je ozvučení akcí Klubu Zubří pořádaných či zprostředkovaných Městem Zubří.
Smlouva bude předložena radním do dne konání RM.

OKaS doporučuje uzavřít příkazní smlouvy pro zajištění technických služeb souvisejících s audiovizuální technikou v Klubu Zubří.

Výdaje ovlivní rozpočet Klubu Zubří na položce 3392/5169 (služby, kulturní akce).
Výše výdajů bude dána množství akcím a celkovým hodinovým využitím jednotlivých dodavatelů, při snaze jednotlivé služby využívat efektivně a postupně zaškolovat pracovníky na DPP, případně DPČ.

OKaS předkládá Radě města Zubří ke schválení nové znění vnitřního předpisu: Domovní řád, Klub Zubří, Hamerská 10, schválený dne 10.8.2004, č. usnesení: RM 44/680 – nově PROVOZNÍ ŘÁD KLUBU ZUBŘÍ. Provozní řád nově reflektuje nový způsob ochrany majetku, otevírání a uzavírání Klubu apod.

OKaS doporučuje RM schválit nový Provozní řád Klubu Zubří, který nahradí stávající Domovní řád z roku 2004.

Dne 29.02.2024 byla doručena na městský úřad od společnosti Gumkoles s.r.o., IČ: 29394929, Zubří, Bořkova 1148, písemná žádost, týkající se uplatnění 6-měsíční výpovědi k nájemní smlouvě.
Firma Gumkoles s.r.o. má s městem Zubří uzavřenou Smlouvu o nájmu prostor sloužících podnikání - prostory v objektu DS, Hlavní 79, o celkové výměře 70,30 m2, sloužících ke skladování zboží. Smlouva uzavřena s účinnosti od 01.11.2021 na dobu neurčitou, ukončení smlouvy výpovědí, nebo dohodou.

HSO bere na vědomí ukončení nájmu výpovědí.

Dne 01.04.2024 končí leasing na vozidlo Škoda Octavia III, RZ: 4AY0152. Od 02.04.2024 se vlastníkerm vozidla stane město Zubří. Proto je nutno, aby vozidlo bylo pojištěno, jak povinným ručením, tak havarijním pojištěním. Při výpočtu havarijního pojištění vycházela paní █​█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​, specialistka značkového pojištění a poleasingu s Modul Servis s.r.o. z obvyklé ceny vozidla a hodnoty nacenění pojišťoven 252 479, -Kč, bez DPH.
Nejlepší kalkulace byla zjištěna od pojišťovny UNIQA - roční pojištění 8.196,-Kč.
Pojištění obsahuje povinné ručení s limitem 100 mil. Kč při újmě na zdraví nebo usmrcením a 100 mil. Kč při újmě na majetku a ušlém zisku + allriskové havarijní pojištění (spoluúčast 5000, -Kč), které se vztahuje na rizika - havárie, vandalismus, odcizení, živel a poškození vozidla zvířetem (střet a okus) + pojištění výhledových skel bez limitu, spoluúčast 100 Kč + zdarma základní asistence + neomezený odtah vozidla při poruše v ČR a SR.
Přílohou DZ je návrh smlouvy.

HSO doporučuje schválit uzavření smlouvy.

Přílohou důvodové zprávy je dodatek č.9 k pojistné smlouvě č.7720963704 (úplné znění). Změny a úpravy jsou vyznačeny žlutě a zeleně.
Předmětem dodatku č.9 je prodloužení pojištění o 1 rok, tj. do 06.04.2025, zvýšení pojistné částky (u souboru vlastních budov a ostatních staveb z 830 mil. Kč na 1 miliardu 730 mil. Kč a u vlastních movitých zařízení a vybaveni z 22 mil. Kč na 60 mil. Kč), zvýšení a úpravy některých spoluúčastí a zvýšení celkového pojištění z 383.714,-Kč na 662.748,-Kč, tj. rozdíl 279.034, -Kč. Platba pojistného pololetně.
Jedná se o nárust který je opravdu nemalý, ale dle sdělení pojišťovny je menší, než by měl být (pojišťovna uplatnila dost výjimek oproti standardnímu krytí).

HSO doporučuje schválení dodatku č.9.

S účinností od 01.01.2024, dle zákona č.561/2004 Sb. (školský zákon), ve znění pozdějších předpisů, stanovuje zřizovatel výši měsíční úplaty za poskytování předškolního vzdělávání. Doposud bylo v kompetenci ředitelů(lek). Měsíční výši na další školní rok musí tedy stanovit usnesením rada města a to nejpozději do 30.6.předcházejícího školního roku.
Maximální měsíční výše úplaty se odvíjí od výše minimální měsíční mzdy stanovené nařízením vlády č.567/2006 Sb.,ve znění pozdějších předpisů, upravujícím minimální mzdu, která je platná v době stanovení měsíční výše úplaty. U MŠ může být stanovena max. ve výši 8 % základní sazby minimální měsíční mzdy.
Pro informaci uvádím, že od 01.01.2024 je stanovena výše minimální mzdy na 18.900, -Kč a max. možná měsíční výše úplaty bude činit 1.512, -Kč. Navržené maximum je nastaveno dostatečně vysoko, aby se zřizovatel mohl rozhodnout, jakou výši stanoví.
Přílohou DZ jsou žádosti od ředitelek MŠ sídliště a MŠ Duha, kterým se schválená výše musí písemně sdělit.

Na základě stanovisek ředitelek MŠ HSO souhlasí se zachování výše úplaty, která je platná od 01.09.2023.

Novela zákona o zeměměřictví (zákon č. 47/2020 Sb.) s účinností od 01.07.2024 uložila krajům povinnost vybudovat a zpřístupnit digitální technickou mapu (DTM) do 30.06.2024 a současně uložila povinnosti i dalším subjektům, mezi nimi i obcím, jakožto vlastníkům dopravní a technické infrastruktury (DTI). Obce mají povinnost, danou výše uvedeným zákonem, předávat data DTI, kterými disponuje, a to v jednotném výměnném formátu (JVF DTM). Pilotní provoz DTM spustí kraje od 01.04.2024 a ostrý provoz pak od 01.07.2024.
V této souvislosti nám Zlínský kraj poslal návrh Smlouvy o spolupráci při pořizování dat Digitální technické mapy Zlínského kraje a požádal nás o její co nejrychlejší projednání a schválení. Uzavřením smlouvy vzniká městu Zubří povinnost zajistit vložení krajem pořizovaných dat technické (TI) a dopravní (DI) infrastruktury do digitální technické mapy (DTM) Zlínského kraje. Město bude následně také podle smlouvy povinno zajistit průběžnou aktualizaci těchto dat a bude zavázané za data převzít zodpovědnost. Zlínský kraj však takto data bude pořizovat z projektu DTM2, a to pouze v případě, že projekt DTM2 bude přijat k financování orgánem z Národního plánu obnovy a současně bude kraji vydáno Rozhodnutí o poskytnutí dotace k tomuto projektu.
Kromě schválení uzavření smlouvy je třeba, aby rada města určila osobu, která bude pověřena zastupovat město Zubří ve věci plnění této smlouvy.
Ve středu 21.02.2024 proběhla mezi městem Zubří (starosta, Janošek, Paseka) a zástupcem firmy MDP GEO, s.r.o. (pan Mihel), která pro Zlínský kraj realizuje zakázku na převod (konsolidaci) dat technické infrastruktury z datového skladu JDTM ZK ve vlastnictví obcí. Jedná se pouze o technickou infrastrukturu, která byla k 31.03.2023 součástí datového skladu JDTM ZK a je označená jako "obecní" (ve vlastnictví obce) a týká se pouze obcí, které byly zapojeny do projektu JDTM ZK. Prošli jsme si inženýrské sítě, které Zlínský kraj eviduje jako městské, a řekli jsme si, které z nich jsou opravdu v majetku města. Výstupem budou údaje o technické infrastruktuře v JVF DTM, které bude možné vložit do DTM.

OV doporučuje schválit uzavření předmětné smlouvy o spolupráci.

1) Dle zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů, § 102, odst. 2, písm. q): "Radě obce je vyhrazeno schvalovat účetní závěrku obcí zřízené příspěvkové organizace sestavenou k rozvahovému dni“.
Pokud schvalující orgán na základě předložených nebo vyžádaných podkladů nezjistí, že schvalovaná účetní závěrka neposkytuje v rozsahu skutečností posuzovaných podle § 4 věrný a poctivý obraz předmětu účetnictví a finanční situace účetní jednotky, tuto účetní závěrku schválí.
V podmínkách města Zubří je podkladem pro schválení radou zejména schvalovaná účetní závěrka včetně všech příloh. Jelikož není zpracována zpráva auditora a není zřízen útvar interního auditu, posoudil účetní závěrku škol ekonomický odbor s přihlédnutím k pravidlům kontrolního systému města. Účetní závěrky k 31.12.2023 ZŠ a obou MŠ, u kterých je město Zubří zřizovatelem, jsou k dispozici na EO města, byly EO namátkově zkontrolovány bez zjištění pochybení. Součástí této DZ je kopie rozvahy, výsledovky a přílohy k ÚZ.
2) Dle § 30 odst. 1) zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů „Rezervní fond se tvoří ze zlepšeného výsledku hospodaření příspěvkové organizace na základě schválení jeho výše zřizovatelem po skončení roku, sníženého o případné převody do fondu odměn.“ Návrh rozdělení zlepšeného hospodářského výsledku škol za rok 2023 je v příloze k této DZ.
3) Dle § 31 odst. 1) zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů „Fond investic vytváří příspěvková organizace k financování svých investičních potřeb. Jeho zdrojem jsou
peněžní prostředky ve výši odpisů hmotného a nehmotného dlouhodobého majetku prováděné podle zřizovatelem schváleného odpisového plánu.“ Návrh odpisového plánu škol 2024 je v příloze k této DZ.

EO doporučuje schválit účetní závěrku 2023. EO doporučuje schválit rozdělení zlepšeného HV za rok 2023 příspěvkových organizací města dle této důvodové zprávy. EO doporučuje schválit odpisový plán roku 2024 příspěvkových organizací města dle této důvodové zprávy.

Přijatá usnesení nemají vliv na rozpočet města na rok 2024.

V roce 2020 byly se společností ALD Automotive s.r.o. uzavřeny smlouvy o operativním leasingu na vozidla Dacia Duster, Citroen Berlingo a Škoda Karoq (48 měsíců). Tyto smlouvy nyní skončily (u Š Karoq bude brzy končit) a vedení města se rozhodlo pokračovat v nájmu prostřednictvím finančního pronájmu s následnou koupi (54 měsíců). Návrhy smluv jsou přiloženy současně s původníma na OL.

Pořízená auta se osvědčila, vzhledem k cenové hladině by nešlo pořídit náhradu levněji. Vozidla pro provoz města jsou nezbytná.

V únoru skončil FL na Š Octavii Combi, takže dopad na rozpočet bude menší než 10 tis Kč za celý rok.

Na základě ustanovení § 102 odst. 2 písm. l) je RM oprávněna stanovit pravidla pro přijímání a vyřizování petic a stížností. Tento předpis města Zubří v současné době nemá. Proto je navržen vnitřní předpis viz příloha.

Vzhledem k tomu, že je nutné mít k dispozici pravidla pro vyřizování různých podání, mezi kterými se mohou vyskytnou petice a stížnosti na cokoliv, doporučuje EO RM schválit tento předpis.

Bez dopadu na rozpočet.

Dne 11.03.2024 podal Sbor dobrovolných hasičů Zubří, Hlavní 771, na MěÚ žádost o povolení uspořádat veřejnou akci „Pálení čarodějnic“, a to v sobotu 04.05.2024, od 14:00 hod. do 22.00 hod., v prostoru Klidového centra.
Přílohou důvodové zprávy je předmětná žádost, ve které jsou uvedeny všechny požadavky hasičů vůči městu Zubří.
RM bere na vědomí.