ZÁPIS ze schůze rady č. 19/2024
Město Zubří
datum: 2. 10. 2024, čas: 08:00​

Program jednání
1. Určení zapisovatelů, předsedajícího, příp. ověřovatelů
2. Schválení programu jednání
3. Provoz Klubu Zubří - informace
4. Stanovení ceny pronájmu – dětská jóga
5. Pohádka pro děti z mateřských školek
6. Diskuze

Z jednání zastupitelstva města vyplynul podnět, který se týká provozu Klubu Zubří. V této důvodové zprávě a jejich přílohách se pokusím představit dosavadní provoz a pokusit se na konkrétní otázky odpovědět.

Podnět:
„Zpracovat přehled využití klubu po rekonstrukci – návštěvnost kino představení, příjmy, náklady, jak se snažíme prostory potenciálním zájemcům nabízet, jaké máme nové poptávky a objednávky - prezentace, schůze, svatby, oslavy, taneční, …

Přehled využití Klubu po rekonstrukci – viz. příloha. Nutné je podotknout, že provoz Klubu byl zahájen v dubnu 2024. V tu dobu se řešila řada technických záležitostí. Zaškoloval se nový personál. Sjednávaly se nájemní smlouvy. Byla zahájena spolková činnost. Učili jsme se nový způsob promítání kina, ale současně i procesy, které s objednávkami jednotlivých filmů souvisely. Přitom už naplno jel provoz, správce jsme ještě neměli k dispozici na celý úvazek. V duchu přebírání Klubu, nutných oprav, reklamací, zaškolování apod. se neslo celé jaro.
Návštěvnost kina – viz. příloha, průměrná návštěvnost 50 osob / představení.
Příjmy / náklady – v přiložených dokumentech předkládáme dostupná čísla, nicméně informace není možné relevantně vyhodnotit – zkrácené období, zálohové platby za energie – neoddělené prostory, náklady z minulého období nebo takové, které se týkají venkovních akcí či akcí v hale apod. Celkové příjmy jak za nájmy, tak příjmy z akcí koncem roku porostou – prodej Divadelního předplatného 2025, plánovaných koncertů na rok 2025 apod.

Na základě zkušeností z dosavadního provozu Klubu Zubří OKaS:
1) Zajistí nabídku prostor k pronájmu za účelem školení, seminářů apod. do firem na Rožnovsku
2) Nedoporučuje pronájmy za účelem konání svateb či oslav
3) Doporučuje uzavření DPP s cca. 3 pracovníky na zajištění služeb souvisejících s nájmy – časté stěhování stolů, židlí apod., při nárustu poptávky po nájmu není možné akce připravovat při stávajícím personálním obsazení Klubu ani prostřednictvím veřejné služby.
4) Připraví návrh efektivní komunikace a propagace promítání kina, ostatní akce jsou takřka vždy vyprodány.

Na základě poptávky paní Solanské předkládáme Radě města poptávku na pronájem malého sálu Klubu Zubří.

Mgr. Zdenka Solanská žádá o pronájem malého sálu za účelem uskutečnění dětských kurzů – 10 lekcí.

ČT 16.00-17.00 h Dětská jóga, děti ml. šk. věku
ČT 17.15-18.15 h Jóga v tanci, děti ml. šk. věku

Kurzy se otevřou při naplnění 5-10 účastníky s předpokladem zahájení v průběhu měsíce října 2024. Po schválení ceny bude zahájena propagace. V příloze najdete návrh letáčku.

Návrh nájemní smlouvy bude RM předložen až na základě domluvené ceny a v případě, že paní Solanská kurzy naplní.

Navrhovaná cena:
Dle ceníku 400 Kč/hod, zvýhodněná cena: 200 Kč/hod.
Za OKaS s ohledem na dlouhodobé využívání prostor, rovné podmínky a novou nabídku volnočasových aktivit pro místní děti doporučuji v rámci dlouhodobých nájmů také v tomto případě částku 200 Kč/hod.

Mimo představený dramaturgický plán s ohledem na výbornou zpětnou vazbu na představení O víle Modrovlásce v dubnu tohoto roku doporučuje OKaS zařazení další divadelní pohádky.

Divadlo: █​█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​, CziDivadlo Praha
Představení: O princezně, Luciášovi a makových buchtách
Datum konání: 9.12.2024
Uzavřené představení pro děti z MŠ Zubří, MŠ Duha, eventuálně 1. a 2. třídu ZŠ Zubří. Zájem ze školek máme potvrzený. Případná volná místa můžeme nabídnout škole nebo školkám v okolí.

Cena za 1 vystoupení: 6 300 Kč
Cena za zajištění techniky divadelního představení: 3 200 Kč
Autorské poplatky: 10 % z tržby
Ubytování pro 3 osoby
Celkové náklady cca. 13 000 Kč

Náklady na představení se pokryjí při vstupném 60 Kč/dítě.

OKaS doporučuje Radě města schválit smlouvu o výkonu umělců s Hanou Czivišovou na představení O princezně, Luciášovi a makových buchtách.

Výdaje: cca. 13 000 Kč
Předpokládané příjmy: 13 200 - 13 800 Kč podle počtu dětí