ZÁPIS ze schůze rady č. 17/2024
Město Zubří
datum: 18. 9. 2024, čas: 08:00​

Program jednání
1. Určení zapisovatelů, předsedajícího, příp. ověřovatelů
2. Schválení programu jednání
3. TKR Zubří - rozvoj optické sítě - informace
4. Důvodová zpráva k návrhu dodatku Smlouvy o podpoře výpočetní techniky s firmou Valware
5. Důvodová zpráva k novým smluvním podmínkám se společností ALIS Česká Lípa, poskytovatelem systému KEO4
6. Prodej nemovité věci - části pozemku p.č.7305
7. Nájem služebního bytu
8. Dodatek k rámcové smlouvě-ista Česká republika s.r.o.
9. Žádost o snížení nájmu z bytu - pan Ulrych
10. Podněty ze zastupitelstva města Zubří
11. Diskuze

Dne 6.9. 2024 se obrátil jednatel společnosti TKR Jašek s.r.o. Ing. Bronislav Jašek na osobní schůzce, které se účastnil starosta města a zástupce EO, OV a HSO ( dále jen koordinační skupina ), s žádostí o vyjádření města k záměru na vybudování optické sítě/digitální infrastruktury v lokalitě Staré Zubří a Machulky. Žádost je uvedena v příloze tohoto bodu. Jedná se o reakci na výzvu Ministerstva průmyslu a obchodu "Vysokorychlostní internet - výzva I.", která umožňuje provozovatelům kabelových a komunikačních sítí čerpat prostředky na budování veřejné širokopásmové sítě elektronických komunikací umožňující spolehlivý přístup k internetu nabízí optických vláken a čerpání dotace, a to až do výše 85 % nákladů. Vzhledem k tomu, že se jedná o infrastrukturu, která je v obecném zájmu a může zvýšit životní komfort obyvatel dotčené lokality a zároveň se předpokládá uložení inženýrské sítě do mnoha městských pozemků, bylo rozhodnuto o postoupení žádosti radě města k vyjádření. Vzhledem k tomu, že případná realizace záměru by měla přímý dopad na mnoho pozemků, komunikací a technické infrastruktury, byla žádost předložena k vyjádření koordinační skupině, která tuto akci podporuje. A následně zve zástupce TKR Jašek s.r.o., aby svou vizi přednesl i Radě města Zubří na schůzi 18. 9. 2024.

Bez dopadu na rozpočet města. Případná investice je investicí TKR Jašek s.r.o.

Město Zubří má dlouhodobou smlouvu s firmou Valware z Valašského Meziříčí na podporu výpočetní techniky. Firma Valware zaslala návrh dodatku ke stávající smlouvě, který upravuje hodinovou sazbu za IT služby nad rámec sjednaných prací ve výši 800 Kč/hod, s účinností od 1. září 2024. Tento dodatek reaguje na změny ve výdajích firmy Valware a zachování kvality služeb.
Cílem dodatku je aktualizace hodinové sazby za IT služby, které poskytuje firma Valware, z důvodu nárůstu jejich vstupních nákladů. Sazba nebyla navýšena od roku 2011, a to navzdory zvyšujícím se nákladům na provoz a kvalitu poskytovaných služeb.
Firma Valware zdůvodňuje navýšení hodinové sazby rostoucími firemními výdaji, které souvisejí s inflací a vyššími náklady na provoz IT služeb. Navrhované zvýšení hodinové sazby umožní firmě zachovat kvalitu služeb, kterou město Zubří dlouhodobě oceňuje.
S ohledem na skutečnost, že ceny nebyly aktualizovány již od roku 2011, se toto navýšení jeví jako přiměřené vzhledem k vývoji na trhu a nákladům v IT sektoru.

S ohledem na nezbytnost zachování kvalitní IT podpory pro město Zubří a skutečnost, že navrhované navýšení sazby reflektuje aktuální ekonomickou situaci, doporučujeme radě města schválit návrh dodatku smlouvy s firmou Valware.

Navýšení hodinové sazby bude mít dopad na rozpočet města v rámci čerpání služeb nad rámec sjednané podpory výpočetní techniky. Předpokládané zvýšení nákladů bude zohledněno v rozpočtu pro následující období.

Město Zubří využívá informační systém KEO4, poskytovaný společností ALIS Česká Lípa. V dubnu 2024 byl tento systém zapsán jako cloudová služba typu SaaS (Software as a Service) do katalogu cloud computingu podle zákona č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy. Tento zápis přináší nové požadavky na obsah smluvních vztahů mezi poskytovatelem a uživatelem.
Cílem této důvodové zprávy je informovat radu města o nutnosti uzavření nových smluvních vztahů se společností ALIS Česká Lípa v souvislosti s provozem systému KEO4. Jedná se o novou licenční smlouvu, hostingovou smlouvu a nové smluvní podmínky pro poskytování služeb. Součástí změn je také aktualizace cen některých ročních udržovacích poplatků, jak je uvedeno v přiložené dokumentaci.
Důvodem pro změnu smluv je zákonem vyžadovaná regulace pro cloudové služby poskytované veřejné správě. Zápis systému KEO4 do katalogu cloud computingu vyžaduje, aby smlouvy mezi poskytovatelem a uživatelem odpovídaly specifickým požadavkům na bezpečnost, dostupnost a správu dat podle zákona č. 365/2000 Sb.
Dalším faktorem je, že původní smlouvy pozbývají platnosti ke konci letošního roku, a je tedy nezbytné uzavřít nové smlouvy pro zajištění nepřetržitého poskytování služeb. Součástí nových podmínek jsou i aktualizace ročních udržovacích poplatků, které reflektují technologické změny a zvýšené náklady spojené s provozem cloudových služeb.

Doporučujeme radě města schválit novou licenční a hostingovou smlouvu se společností ALIS Česká Lípa a akceptovat nové smluvní podmínky pro poskytování služeb. Tato opatření jsou nutná pro zajištění provozu systému KEO4 v souladu s aktuální legislativou a požadavky na cloud computing.

Město bude muset počítat s úpravou rozpočtu v souvislosti s mírným navýšením udržovacích poplatků za systém KEO4. Přesná výše poplatků je uvedena v přiložené dokumentaci k nové smlouvě. Tyto náklady jsou nezbytné pro pokračování využívání moderního systému správy dat a zajištění souladu s platnou legislativou.

Na městský úřad byla dne 26.08.2024 doručena žádost od paní █​█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​, ve věci odkoupení části pozemku p.č.7305, ostatní plocha, o výměře cca 40 m². Důvodem odkoupení je vjezd k rodinnému domu a taky na malé části postavená garáž.
Přílohou důvodové zprávy je žádost a snímek z katastrální mapy.

Na základě společné prohlídky s odborem výstavby doporučujeme vyhlášení záměru na prodej části pozemku, ale v menším rozsahu než uvádí žadatelka. Odhadujeme max. cca 15 m2, ale přesnou výměru určí až geometrický plán. Navrhujeme prodej části pozemku pod garáží a části pozemku, který je zastavěn opěrnou zídkou.
Pozemek od horní hrany opěrné zídky po obrubník vozovky doporučujeme i nadále ponechat v majetku města (např. pro pokládku kabelu, ...).

Výpověď na ukončení nájmu služebního bytu v objektu sokolovny, podala paní █​█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​ Zubří. Výpovědní doba je tříměsíční, nájem bude ukončen ke dni 30. 11. 2024. K tomuto datu bude rovněž ukončena dohoda o provedení činnosti, týkající se úklidu sokolovny.
Byt se skládá z 1 pokoje, pokoje s kuchyňským koutem, předsíně, komory, koupelny a WC. Celková plocha bytu je 61,3 m2. Měsíční nájemné ve výši 6.979,- Kč + zálohy na služby. Výše jistoty při přidělení bytu 20.937,- Kč.
Výběrové řízení na obsazení služebního bytu je zveřejněno na úřední desce od 9. 9. do 15. 10. 2024.

V objektu Domu služeb, Hlavní 79, proběhla výměna měřidel tepla IRTN, a to z důvodu ukončení doby životnosti těchto měřidel. Dle platné legislativy musí být již veškerá nová měřidla dálkově odečitatelná. Proto dochází dodatkem č.1 k úpravě Rámcové smlouvy, jehož předmětem je zřízení sběrnice dat, umožňující tento dálkový odečet. Měsíční poplatek za provoz sběrnice je ve výši 139,- Kč bez DPH, odečet jednoho přístroje pro roční rozúčtování služeb 0,90 Kč bez DPH.

Souhlasíme s uzavřením dodatku.

Dne 29.08.2024 podal na městský úřad žádost o snížení nájmu z bytu pan █​█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​█​, Zubří. Požaduje ponechání výše nájemného na částce 12.927, -Kč, tak jak bylo platné v období od 01.09.2023 do 30.08.2024.
Pan █​█​█​█​█​█​█​má platnou nájemní smlouvu na dobu neurčitou již od roku 1989. Jedná se o byt o celkové ploše 147,56 m2 (1NP - vstup, chodba, koupelna, WC, obývací pokoj, kuchyň, spíž, kotelna, 2NP - chodba, koupelna, pokoj 1 a pokoj 2), plocha pro stanovení nájemného 136,05 m2. Měsíční výše nájemného 14.454,-Kč - tj. 106 Kč/m2. Byt užívá od smrti manželky sám. Mimo tuto nájemní smlouvu má pan █​█​█​█​█​█​ uzavřenou nájemní smlouvu na pozemek, který tvoří zahradu k přilehlé nemovitosti - 743 m2, roční nájemné 743 Kč.
Dne 27.01.2021 podal pan █​█​█​█​█​█​ žádost o byt v DPS (ale dle jeho vyjádření, zatím nemá zájem).

Přílohou důvodové zprávy je předmětná žádost.

Zvýšení nájemného bylo schváleno na 13. radě města, konané dne 17. 7. 2024. Schválení bylo v souladu se smlouvou o nájmu bytu čl.V, odst.6. - cituji: Smluvní strany se dohodly, že pronajímatel je oprávněn v průběhu trvání nájmu nájemné uvedené v odst.2 (základní nájemné) nájemci zvýšit každoročně maximálně o 20 %, s účinností od 1. září příslušného kalendářního roku. Výše nájemného nesmí překročit obvyklé nájemné za srovnatelných podmínek v daném místě. Nová výše bude nájemci sdělena pronajímatelem písemně formou předpisu nájmu.
Dle názoru HSO, nebylo porušeno žádné ustavení a není tudíž důvod pro snížení nájmu.

Dle jednacího řádu Zastupitelstva města Zubří, článku 11, bodu 1.: „Rada města projedná na svém nejbližším zasedání návrh organizačních opatření k zabezpečení plnění přijatých usnesení z posledního zasedání zastupitelstva a organizačních opatření k vyřízení obdržených podnětů členů zastupitelstva z téhož zasedání. Návrhy radě města předkládá starosta.“ žádám o projednání návrhů organizačních opatření k vyřízení následujících podnětů:

Podnět – Pořádat jednání ZM v rekonstruovaném sále klubu – více místa pro jednající i pro občany, více komfortu, klimatizovaný prostor, bezbariérovost vstupu, atd.
Podnět - Zadat úkol správcům majetku města sepsat, co je potřeba opravit – viz trvající nedobrý stav městského majetku - namátkou: rozbitá vývěska muzea pro Petrohradem, rezavé zábradlí kolem potoka na horním konci, rezavé zábradlí na schodištích mezi parkovištěm budovou Centra, náletové dřeviny před vchodem do knihovny, propadlá a rozebraná dlažba před poštou, … Dle reálných možností města stanovit úkoly, termíny a zodpovědnost za údržbu a opravy.
Podnět - Zpracovat přehled využití klubu po rekonstrukci – návštěvnost kino představení, příjmy, náklady, jak se snažíme prostory potenciálním zájemcům nabízet, jaké máme nové poptávky a objednávky - prezentace, schůze, svatby, oslavy, taneční, …
Podnět – Informace z rady města – zveřejňovat kompletní informace o výběrových řízeních veřejných zakázek
Podnět – Projednat se zaměstnanci úřadu vize většiny rady města - otevřenost, transparentnost a komunikace, s cílem zlepšit stávající praxi v těchto oblastech.