ZÁPIS ze schůze rady č. 8/2024
Město Zubří
datum: 24. 4. 2024, čas: 08:00
Prezence:
| Přítomni: |
(4) Josef Malina, Ing. Anna Oplatková Ph.D., Mgr. Tomáš Randýsek, Lucie Říhová |
| Omluveni: |
(3) Ing. Josef Holiš, Robert Jurajda, Aleš Měrka |
| Nepřítomni: |
(0) |
| Hosté: |
Mgr. Roman Hep, Erika Ondřejová, Radek Janošek, Mgr. Pavel Paseka, Ing. Milan Palacký, Ing. Antonín Holiš |
| Zapisovatel/ka: |
Lucie Pernicová |
Přítomno je 4 členů a rada je usnášeníschopná.
Jednání zahájeno 24.04.2024 v 8:06:30
1. Určení zapisovatelů, předsedajícího, příp. ověřovatelů (bod číslo 1)
Předkladatel: Ing. Michaela Wrobelová, DiS.
Projednávání bodu bylo zahájeno v 8:07:01
Předsedající navrhl jednotlivé členy pracovních komisí
| Návrhová komise: |
Mgr. Tomáš Randýsek, Ing. Anna Oplatková Ph.D. |
| Ověřovatelé: |
Mgr. Tomáš Randýsek, Ing. Anna Oplatková Ph.D. |
| Předsedající: |
Ing. Anna Oplatková Ph.D. |
Bod byl přijat bez hlasování.
Diskuze zahájena v 8:07:02
Projednávání bodu bylo ukončeno v 8:07:14
2. Schválení programu jednání (bod číslo 2)
Předkladatel: Ing. Michaela Wrobelová, DiS.
Projednávání bodu bylo zahájeno v 8:07:19
Program jednání
1. Určení zapisovatelů, předsedajícího, příp. ověřovatelů
2. Schválení programu jednání
3. Smlouva o výpůjčce s VMP a pojistná smlouva
4. Smlouva o dílo - digitální technická mapa - GB-GEODÉZIE
5. Výběr zhotovitele a schválení smlouvy – Parkoviště v Sídlišti 6.května Zubří - u MK před MŠ a u areálu MA
6. Plná moc daňovému poradci
7. Smlouva o dílo - zánik smlouvy výpovědí
8. Dodatek č.11 Smlouvy o nájmu tepelných zařízení - VAE Therm, spol. s r.o.
9. Zásady používání městského rozhlasu
10. Vnitřní předpis "Čerpání indispozičního volna (SICK DAYS)"
11. Diskuze
Diskuze zahájena v 8:07:20
V 08:07:48 předsedající zahájil hlasování o návrhu usnesení "A" (navrhovatel: "Ing. Michaela Wrobelová, DiS.") v tomto znění:
Rada města schvaluje návrh programu jednání.
| Hlasování |
| pro: |
4 |
| proti |
0 |
| zdržel se: |
0 |
| nehlasoval: |
0 |
Návrh byl přijat jako usnesení číslo: UR-75-8/24 |
| zodpovídá: |
|
| termín: |
IHNED (24. 4. 2024) |
Projednávání bodu bylo ukončeno v 8:07:58
3. Smlouva o výpůjčce s VMP a pojistná smlouva (bod číslo 3)
Předkladatel: Bc. Erika Ondřejová
Projednávání bodu bylo zahájeno v 8:08:04
Důvodová zpráva:
V souvislosti s připravovanou výstavou předkládáme Radě města ke schválení smlouvu o výpůjčce sbírkových předmětů s Valašským muzeem v přírodě k zajištění výstavy „Pěkné kvítí z bílých nití“. Návrh smlouvy tvoří samostatnou přílohu této důvodové zprávy. Zároveň předkládáme ke schválení pojistnou smlouvu o ochraně cizích věcí umělecké, historické nebo sběratelské hodnoty, která bude krýt pojistná rizika spojené s výpůjčkou – vandalismus, živel a odcizení (pro otevření návrhu pojištění je nutné zadat IČO města). Celá akce je plánována v souladu se schváleným rozpočtem města na rok 2024.
Vypůjčené sbírkové předměty budou kryté pojistnou smlouvu o ochraně cizích věcí umělecké, historické nebo sběratelské hodnoty.
Výpůjčka bude bezplatná.
Vypůjčené předměty, které jsou definovány v příloze smlouvy a budou sloužit výhradně pro účely zmiňované výstavy a adjustaci povede kurátor výstavy Mgr. Lenka Drápalová, náměstkyně ředitele pro odbornou činnost spolu se správcem Muzea Zubří.
Zapůjčené sbírkové předměty jsou chráněny EBS a dozorem pří výstavě.
Stanoviska a doporučení poradních orgánů/odborů:
OKaS navrhuje uzavření:
Smlouvy o výpůjčce s Valašským muzeum v přírodě
Pojistnou smlouvu na ochranu cizích věcí umělecké, historické a sběratelské hodnoty
Diskuze zahájena v 8:08:05
K tomuto bodu se vyjádřili: Ing. Anna Oplatková Ph.D.
V 08:10:59 předsedající zahájil hlasování o návrhu usnesení "A" (navrhovatel: "Bc. Erika Ondřejová") v tomto znění:
Rada města schvaluje smlouvu o výpůjčce s Národním muzeem v přírodě, p. o., Valašským muzeem v přírodě, zastoupené Ing. Jindřichem Ondrušem, Palackého 147, 756 61 Rožnov pod Radhoštěm, IČO: 00098604, dle důvodové zprávy.
| Hlasování |
| pro: |
4 |
| proti |
0 |
| zdržel se: |
0 |
| nehlasoval: |
0 |
Návrh byl přijat jako usnesení číslo: UR-76-8/24 |
| zodpovídá: |
Bc. Erika Ondřejová |
| termín: |
24. 4. 2024 |
V 08:11:29 předsedající zahájil hlasování o návrhu usnesení "B" (navrhovatel: "Bc. Erika Ondřejová") v tomto znění:
Rada města schvaluje Pojistnou smlouvu s Kooperativa pojišťovna a. s., Vienna Insurance Group, IČO:47116617, Pobřežní 665/21,186 00 Praha 8, týkající se pojištění výstavy „Pěkné kvítí z bílých nití“.
| Hlasování |
| pro: |
4 |
| proti |
0 |
| zdržel se: |
0 |
| nehlasoval: |
0 |
Návrh byl přijat jako usnesení číslo: UR-77-8/24 |
| zodpovídá: |
Bc. Erika Ondřejová |
| termín: |
24. 4. 2024 |
Projednávání bodu bylo ukončeno v 8:11:37
4. Smlouva o dílo - digitální technická mapa - GB-GEODÉZIE (bod číslo 4)
Předkladatel: Mgr. Pavel Paseka
Projednávání bodu bylo zahájeno v 8:12:10
Důvodová zpráva:
Novela zákona o zeměměřictví (zákon č. 47/2020 Sb.) s účinností od 01.07.2024 uložila povinnosti, mezi jinými, i obcím, jako vlastníkům dopravní a technické infrastruktury (DTI). Obce mají povinnost, danou výše uvedeným zákonem, předávat data DTI, kterými disponují, a to v jednotném výměnném formátu (JVF DTM).
Nejdříve dojde k prvotnímu naplnění digitální technické mapy (DTM), kdy vlastníci DTI předají nejpozději do 01.07.2024 ta data, kterými momentálně disponují. Následně bude nutné zajistit aktuálnost dat, protože vlastník DTI odpovídá za správnost, úplnost a aktuálnost předávaných dat a tuto povinnost plní jako editor, tzn., že při každé změně své DTI ji musí v DTM aktualizovat.
Firma GB-GEODÉZIE, spol. s. r.o., která nám spravuje a provozuje systém MISYS, nám nabídla, že za nás bude vykonávat roli editora DTI, a to za cenu 10 000,- Kč za rok a plus k tomu hodinová sazba 750,- Kč/hod. pro činnosti mimo roli editora; vše bez DPH. Návrh smlouvy o dílo předložený firmou GB-GEODÉZIE, spol. s. r.o. je přílohou této důvodové zprávy.
Stanoviska a doporučení poradních orgánů/odborů:
OV doporučuje schválit uzavření smlouvy o dílo týkající se digitální technické mapy s firmou GB-geodezie.
Diskuze zahájena v 8:12:11
K tomuto bodu se vyjádřili: Ing. Anna Oplatková Ph.D.
V 08:16:08 předsedající zahájil hlasování o návrhu usnesení "A" (navrhovatel: "Mgr. Pavel Paseka") v tomto znění:
Rada města schvaluje uzavření smlouvy o dílo na zajištění činností týkajících se digitální technické mapy s GB-geodezie, spol. s r. o., IČ: 26271044, Brno, Tuřanka 1521/92b, PSČ 627 00, za podmínek dle důvodové zprávy.
| Hlasování |
| pro: |
4 |
| proti |
0 |
| zdržel se: |
0 |
| nehlasoval: |
0 |
Návrh byl přijat jako usnesení číslo: UR-78-8/24 |
| zodpovídá: |
Mgr. Pavel Paseka |
| termín: |
24. 5. 2024 |
Projednávání bodu bylo ukončeno v 8:16:15
5. Výběr zhotovitele a schválení smlouvy – Parkoviště v Sídlišti 6.května Zubří - u MK před MŠ a u areálu MA (bod číslo 5)
Předkladatel: Ing. Milan Palacký
Projednávání bodu bylo zahájeno v 8:18:25
Důvodová zpráva:
Dne 10.04.2024 ve 13,00 hod. byly otevřeny elektronické nabídky ve VZ malého rozsahu, uzavřená výzva, pro projekt Parkoviště v Sídlišti 6.května Zubří - u MK před MŠ a u areálu MA
| Pořadové číslo |
Název účastníka |
IČO |
Stav |
Hodnocení |
Datum doručení |
Akce |
| 1 |
Cobbler s.r.o. |
46578463 |
otevřená |
v hodnocení |
08.04.2024 10:49:45 |
|
| 2 |
TM Stav, spol. s r.o. |
48399477 |
otevřená |
v hodnocení |
09.04.2024 08:40:57 |
|
| 3 |
MOBIKO plus a.s. |
26788675 |
otevřená |
v hodnocení |
10.04.2024 07:03:28 |
|
| 4 |
COMMODUM, spol. s r.o. |
46577238 |
otevřená |
v hodnocení |
10.04.2024 07:44:22 |
|
Komise pro hodnocení a posuzování nabídek ve složení
Jana Janíčková,
Radek Janošek a
Milan Palacký (pan
David Plucnar omluven) provedla hodnocení a posouzení a doporučila zadavateli, městu Zubří, vybrat zhotovitele díla Cobbler s.r.o. a uzavřít s ním smlouvu o dílo. Protokol je přiložen.
Stanoviska a doporučení poradních orgánů/odborů:
EO doporučuje uzavřít smlouvu o dílo dle doporučení výběrové komise.
Dopad na rozpočet:
Dopad na rozpočet je minimální, neboť vysoutěžená cena přesahuje rozpočtovanou částku řádově o nižší desítky tisíc korun, což je řešitelné změnou rozpisu rozpočtu bez zásadní komplikace.
Diskuze zahájena v 8:18:26
K tomuto bodu se vyjádřili: Mgr. Tomáš Randýsek
V 08:29:55 předsedající zahájil hlasování o návrhu usnesení "A" (navrhovatel: "Ing. Milan Palacký") v tomto znění:
Rada města rozhodla na základě doporučení Hodnotící komise o výběru nabídky ve veřejné zakázce malého rozsahu projektu „Parkoviště v Sídlišti 6.května Zubří - u MK před MŠ a u areálu MA“ a schvaluje smlouvu o dílo s „Cobbler s. r. o., IČ 465 78 463, Zašová-Luhy 633, PSČ 756 51“ ve výši 2.349.859,23 Kč bez DPH v souladu s nabídkou a za podmínek dle důvodové zprávy.
| Hlasování |
| pro: |
4 |
| proti |
0 |
| zdržel se: |
0 |
| nehlasoval: |
0 |
Návrh byl přijat jako usnesení číslo: UR-79-8/24 |
| zodpovídá: |
Ing. Milan Palacký |
| termín: |
30. 4. 2024 |
Projednávání bodu bylo ukončeno v 8:30:02
6. Plná moc daňovému poradci (bod číslo 6)
Předkladatel: Ing. Milan Palacký
Projednávání bodu bylo zahájeno v 8:30:06
Důvodová zpráva:
Daň z příjmů právnických osob, která bude dle předpokladu činit za ZO roku 2023 cca 2,5 mil. Kč, je zároveň příjmem města. Pokud by však došlo k doměření daně ze strany finančního úřadu, doměrek včetně úroku by již musel být odveden do státní pokladny a byl by jen výdajem městského rozpočtu. Zplnomocněný daňový poradce je zárukou správného stanovení daně a je vhodné svěřit zpracování a podání DAP do jeho rukou.
Stanoviska a doporučení poradních orgánů/odborů:
EO doporučuje RM schválit udělení plné moci DP - Ing. Zdeňce Pobořilové, na zpracování a předložení DAP k dani z příjmu právnických za města za rok 2023.
Dopad na rozpočet:
Bez dopadu na rozpočet.
Diskuze zahájena v 8:30:07
V 08:34:26 předsedající zahájil hlasování o návrhu usnesení "A" (navrhovatel: "Ing. Milan Palacký") v tomto znění:
Rada města schvaluje udělení příslušné plné moci pro finanční úřad paní Ing. Zdeňce Pobořilové, daňové poradkyni KDP ev. č. 2207, ke zpracování a podání daňového přiznání na dani z příjmů právnických osob za zdaňovací období roku 2023.
| Hlasování |
| pro: |
4 |
| proti |
0 |
| zdržel se: |
0 |
| nehlasoval: |
0 |
Návrh byl přijat jako usnesení číslo: UR-80-8/24 |
| zodpovídá: |
Ing. Milan Palacký |
| termín: |
20. 6. 2024 |
Projednávání bodu bylo ukončeno v 8:34:34
7. Smlouva o dílo - zánik smlouvy výpovědí (bod číslo 7)
Předkladatel: Ing. Antonín Holiš
Projednávání bodu bylo zahájeno v 8:46:59
Důvodová zpráva:
Město Zubří má od roku 2020 uzavřenou Smlouvo o dílo na poskytování úklidových služeb v budově MěÚ s paní ██████████████████████████████████████████████████████████████████████████ Smlouva je uzavřena na dobu neurčitou, s výpovědní lhůtou dvou kalendářních měsíců.
Na základě několika jednání bylo navrženo, že by úklid, stejně jako v Klubu Zubří zajišťovala společnost MA Zubří s.r.o.. Při stejném rozsahu práce by roční úspora činila cca 22.000 Kč, vč. DPH.
Pokud rada města bude s tímto návrhem souhlasit, bude nutno předmětnou smlouvu ukončit.
Stanoviska a doporučení poradních orgánů/odborů:
Souhlasíme s výpovědí.
Diskuze zahájena v 8:47:00
K tomuto bodu se vyjádřili: Josef Malina, Mgr. Tomáš Randýsek, Ing. Anna Oplatková Ph.D., Lucie Říhová
V 09:12:11 předsedající zahájil hlasování o protinávrhu usnesení "PA1" (navrhovatel: "J. Malina") v tomto znění:
Rada města navrhuje projednání bodu na radě města č. 9/2024 dne 15.05.2024.
| Hlasování |
| pro: |
2 |
| proti |
1 |
| zdržel se: |
1 |
| nehlasoval: |
0 |
Návrh nebyl přijat |
V 09:13:19 předsedající zahájil hlasování o návrhu usnesení "A" (navrhovatel: "Ing. Antonín Holiš") v tomto znění:
Rada města ukončuje Smlouvu o dílo - uplatněním dvouměsíční výpovědní doby, uzavřenou s paní ████████████████████████████████████████████████████████████████████████████████████, týkající se poskytování úklidových služeb v budově Městského uřadu Zubří, U Domoviny 234.
| Hlasování |
| pro: |
0 |
| proti |
2 |
| zdržel se: |
2 |
| nehlasoval: |
0 |
Návrh nebyl přijat |
Projednávání bodu bylo ukončeno v 9:14:09
8. Dodatek č.11 Smlouvy o nájmu tepelných zařízení - VAE Therm, spol. s r.o. (bod číslo 8)
Předkladatel: Ing. Antonín Holiš
Projednávání bodu bylo zahájeno v 9:14:17
Důvodová zpráva:
S firmou Vae Therm, spol. s r.o., Kulturní 1785, Rožnov p.R., je s účinností od 01.01.2004 na dobu neurčitou uzavřena Smlouva o nájmu tepelných zařízení 1/2003. Jedná se o zařízení umístěné v kotelnách MěÚ, DS, Klubu Zubří, bývalého ZS a bytového domu č.p.419 a č.p.824.
Pro informaci uvádím, že výše nájmu od roku 2021 činí 80.400,-Kč/rok, bez DPH. Výše nájmu je odvozena a vychází z platného Cenového rozhodnutí Energetického regulačního úřadu, který stanoví roční nájem 50 Kč na 1 GJ dodané tepelné energie.
Předmětem Dodatku č.11 je zrušení původního zařízení kotelny (rekonstrukce z důvodu havarijního stavu) v kotelně bývalého zdravotního střediska a nahrazením novým zařízením - viz. Dodatek č11, kde je uveden úplný soupis zařízení a je přílohou důvodové zprávy.
Stanoviska a doporučení poradních orgánů/odborů:
Souhlasíme s uzavřením dodatku č.11.
Diskuze zahájena v 9:14:18
V 09:21:27 předsedající zahájil hlasování o návrhu usnesení "A" (navrhovatel: "Ing. Antonín Holiš") v tomto znění:
Rada města schvaluje Dodatek č.11 Smlouvy o nájmu tepelných zařízení č.1/2003 ze dne 05.12.2003 s firmou „VAE THERM, spol. s r.o.“, IČ: 61973815, Rožnov pod Radhoštěm, Kulturní 1785, PSČ 756 61, zastoupenou ve věcech smluvních na základě plné moci, obchodní společnosti Matúš Consulting s.r.o., IČ: 17863705, Slezská Ostrava, U Staré elektrárny 2050/38, PSČ 710 00, jehož předmětem je výměna zařízení v kotelně bývalého Zdravotního střediska Zubří, MUDr. Antonína Fabiána 638, s účinností od 01.05.2024.
| Hlasování |
| pro: |
4 |
| proti |
0 |
| zdržel se: |
0 |
| nehlasoval: |
0 |
Návrh byl přijat jako usnesení číslo: UR-81-8/24 |
| zodpovídá: |
Ing. Antonín Holiš |
| termín: |
31. 5. 2024 |
Projednávání bodu bylo ukončeno v 9:21:38
9. Zásady používání městského rozhlasu (bod číslo 9)
Předkladatel: Ing. Anna Oplatková Ph.D.
Projednávání bodu bylo zahájeno v 9:21:51
Důvodová zpráva:
Z důvodu doplnění a upřesnění informací týkajících se využití městského rozhlasu je Radě města Zubří předložen aktualizovaný vnitřní předpis Zásady používání městského rozhlasu, kterým je nahrazen vnitřní předpis schválený usnesením RM č. 14/151 ze dne 15.05.2019.
Dopad na rozpočet:
Bez dopadu na rozpočet.
Diskuze zahájena v 9:21:52
K tomuto bodu se vyjádřili: Ing. Anna Oplatková Ph.D.
V 09:27:28 předsedající zahájil hlasování o návrhu usnesení "A" (navrhovatel: "Anna Oplatková") v tomto znění:
Rada města schvaluje vnitřní předpis č. 003/2024 Zásady používání městského rozhlasu s účinností od 25.04.2024 po úpravě.
| Hlasování |
| pro: |
4 |
| proti |
0 |
| zdržel se: |
0 |
| nehlasoval: |
0 |
Návrh byl přijat jako usnesení číslo: UR-82-8/24 |
| zodpovídá: |
Mgr. Roman Hep |
| termín: |
25. 4. 2024 |
Projednávání bodu bylo ukončeno v 9:27:41
10. Vnitřní předpis "Čerpání indispozičního volna (SICK DAYS)" (bod číslo 10)
Předkladatel: Mgr. Roman Hep
Projednávání bodu bylo zahájeno v 9:32:56
Důvodová zpráva:
Předkládám radě města ke schválení vnitřní předpis "Čerpání indispozičního volna ("SICK DAYS")" pro zaměstnance města Zubří. Tento předpis nahrazuje dosavadní dokument SICK DAYS - INFORMACE projednávané na 7RM dne 06.02.2019, viz příloha č.1. Počet dnů zůstává stejný 4 dny, jen vkládám do formy interního předpisu, viz příloha č.2.
Diskuze zahájena v 9:32:57
V 09:38:16 předsedající zahájil hlasování o návrhu usnesení "A" (navrhovatel: "Mgr. Roman Hep") v tomto znění:
Rada města schvaluje vnitřní předpis č. 004/2024 "Čerpání indispozičního volna ("SICK DAYS")" s účinností od 25.04.2024.
| Hlasování |
| pro: |
4 |
| proti |
0 |
| zdržel se: |
0 |
| nehlasoval: |
0 |
Návrh byl přijat jako usnesení číslo: UR-83-8/24 |
| zodpovídá: |
|
| termín: |
IHNED (24. 4. 2024) |
Projednávání bodu bylo ukončeno v 9:38:24
11. Diskuze (bod číslo 11)
Předkladatel: Ing. Michaela Wrobelová, DiS.
Projednávání bodu bylo zahájeno v 9:38:31
Diskuze zahájena v 9:38:33
K tomuto bodu se vyjádřili:
Mgr. Tomáš Randýsek:
1) V rámci každoroční úklidové akce Den Země by se měly oslovit k účasti všechny organizace, které dostávají příspěvky od Města Zubří, akce by měla větší efekt.
2) Způsob užívání nájemců Klubu Zubří - mělo by se dohodnout, kdo bude kontrolovat vnášení občerstvení do velkého multifunkčního sálu.
3) Úkol tajemníkovi - na příští radu města připravit navýšení poplatku za školní družinu ve výši 150 Kč za měsíc.
Mgr. Roman Hep:
1) Připravuje bod na zastupitelstvo města ke stížnosti a petici pana Ivana Měrky a chtěl by znát stanovisko rady města.
2) V rámci pracovních schůzek se zastupiteli bychom chtěli definovat pojmy úkoly a podněty a jejich využití zastupiteli prostřednictvím aplikace Usneseni.cz.
3) Trénink emočního leadershipu s Evou Velechovskou pro zastupitele města bude pokračovat.
Lucie Říhová:
Chtěla by vědět, jak funguje oběh informací na úřadě. Jedná se např. o informaci o uzavření motokrosové trati v Březovci, o které se dozvěděla až ze sociální sítě Facebook od členů Road club Zubří, nebylo nic ani na městském webu.
Ing. Anna Oplatková Ph.D.:
Podala informace o prvním setkání pracovní skupiny k rekonstrukci Kulturního domu na Starém Zubří, která se sešla v pondělí 22.04.2024.
Projednávání bodu bylo ukončeno v 10:40:53
Jednání ukončeno 24.04.2024 v 10:41:10
Ověřeno ověřovateli:
| 1) 24. 4. 2024 15:33 |
Ing. Anna Oplatková Ph.D. |
| 2) 26. 4. 2024 08:13 |
Mgr. Tomáš Randýsek |
